9 signálů, že už potřebujete úklidovou firmu
1. Připomínky se opakují
Jednou neuklizená kuchyňka se může stát. Pokud se ale stejné připomínky vrací každý týden, nejde o náhodu. Je potřeba změnit systém.
2. Nikdo neví, kdo za úklid odpovídá
Když zaměstnanci hlásí problémy různým lidem a nikdo nemá úklid na starosti, připomínky se ztrácí. Úklidová firma má mít konkrétní kontaktní osobu a způsob předávání požadavků.
3. Úklid stojí na jednom člověku
Pokud úklid závisí na jedné osobě, nemoc nebo dovolená okamžitě vytvoří problém. Profesionální dodavatel musí umět zajistit zástup.
4. Kancelář se zvětšila
Co fungovalo pro malý tým, nemusí fungovat pro kancelář od 400 m². Více lidí znamená víc odpadu, větší zátěž kuchyněk, toalet, podlah a zasedaček.
5. Přibyly návštěvy a klientské schůzky
Jakmile do firmy chodí klienti, kandidáti nebo partneři, úklid má vliv na první dojem. Recepce, zasedačky a toalety by měly mít vyšší prioritu.
6. Úklid ruší provoz
Pokud se uklízí během práce a lidem to vadí, je čas řešit ranní, večerní nebo víkendový režim.
7. Nikdo neřeší doplňkové práce
Okna, koberce, čalounění, podlahy nebo generální úklid se často odkládají, dokud nejsou viditelný problém. Dobrý dodavatel pomůže plánovat i tyto práce.
8. Office manager dělá dispečera úklidu
Pokud interní člověk tráví čas urgencemi, nákupem prostředků a kontrolou práce, úklid už firmě bere kapacitu.
9. Současný dodavatel nereaguje
Když se připomínky opakují a dodavatel je neřeší, je čas uvažovat o změně. Nové předání se musí nastavit tak, aby se staré problémy nepřenesly dál.
Co si připravit před poptávkou
Před poptávkou si sepište:
- plochu kanceláře
- počet zaměstnanců
- provozní dobu
- současnou frekvenci úklidu
- hlavní problémy
- doplňkové služby
- požadovaný čas úklidu,pravidla přístupu do budovy
Jak k tomu přistupujeme
Lepší úklid pomáhá firmám nastavit úklid kanceláří tak, aby klient nemusel každý den kontrolovat dodavatele. Začíná se prohlídkou, jasným rozsahem, pravidelným dohledem a komunikací přes aplikaci.
Hodí se to hlavně pro kanceláře a administrativní budovy v Praze, kde je potřeba stabilní tým, větší rozsah nebo častější úklid. Ukázky spolupráce najdete v referencích.